#Meetingkultur - Weniger ist mehr

4 Methoden um die Flut an Meetings zu reduzieren

Hattest du schon mal ein Meeting, um ein Meeting vorzubereiten? Und dann hat der Kollege mal eben noch schnell ein Termin zur Nachbesprechung eingestellt?

So geht der Tag auch rum, klar. "Zoom-Fatigue" bzw. "Teams-Fatigue" wird vermutlich irgendwann mal zum Unwort des Jahres gekürt.

Es kann echt mega frustrieren, wenn man nur bespricht, was zu tun ist, aber keine Zeit bleibt, es dann auch zu machen.

Wenn du jetzt sagst „jep - I feel you“, dann könnten folgende Strategien auch für dich hilfreich sein.

Lerne auch mal nein zu sagen. Du musst nicht jeder Einladung folgen. Du musst nicht immer dabei sein. Oft reicht einer der folgenden Alternativen aus.

✅ Lass dich vertreten. Ich habe schon oft erlebt, dass ein Team/ein Bereich/eine Abteilung MEHRFACH im Meeting vertreten ist. Das braucht es nicht. Wirklich nicht. Ich habe das selbst oft falsch gemacht und bin zu zweit aufgeschlagen. Aber man lernt ja dazu. Also sei klüger und lass das.

✅ Lass dich nur beim Protokoll in Kopie nehmen. Beim Überfliegen ahnt man oft, ob das eigene Eingreifen Relevanz hat. Mehr als einmal hab ich dann schon gedacht „siehste, hast nichts verpasst..“

✅ Wenn du es kannst, sammle Themen und arbeite mehrere Punkte in nur einem, dafür etwas längeren, Meeting ab. #batching

✅ Geh einfach nicht hin. Sag deine Teilnahme respektvoll ab mit der Bitte, dich ggf. dazu zu holen, wenn unbedingt erforderlich. Ich war hier anfangs unsicher, aber dies wird zumeist überraschend gut aufgenommen & akzeptiert.

Wie gehst du mit einer Flut an Meetings um? Hast du noch einen anderen Tipp, den du verraten kannst?